De gestionar la academia a mano,
a liderar un centro educativo escalable
¿Qué te está robando tiempo en tu academia?
Cuéntanos el problema y te decimos qué proceso lo resuelve.
Las áreas donde una academia puede funcionar sola
Seis áreas, cada una con un propósito claro. Pasa por encima de cada una para ver de qué va.
Captación de alumnos
Que ninguna consulta de cursos se pierda, sin importar el canal
Cuando alguien busca una academia, compara varias en minutos. Si no le atiendes al instante — por teléfono, WhatsApp, web o Instagram — se va a la academia de al lado. Convertimos cada canal en una entrada limpia al proceso de matriculación, con cualificación previa para que llegue ya filtrado por objetivo, nivel e interés real.
¿No sabes por dónde
empezar? Te lo decimos nosotros.
Responde 18 preguntas sobre cómo opera tu academia hoy y te enviamos un informe personalizado en PDF con tu nivel de madurez operativa, los módulos donde se está escapando más tiempo y alumnos, y los módulos que recomendamos activar primero.
Sin compromiso, sin tarjeta y sin que nadie llame al día siguiente para venderte nada que no necesites. Si después quieres una conversación, tú la pides.
Auditoría de madurez operativa
Vista previa · El informe completo tiene 7 páginas con módulos prioritarios y hoja de ruta.
Captación de alumnos
Que ninguna consulta de cursos se pierda, sin importar el canal
El primer contacto con un alumno potencial decide si entra o no a tu academia. Si llama fuera de horario o escribe por DM un domingo, no puede esperar al lunes — ya habrá cerrado en otro sitio. Unificamos teléfono, WhatsApp, web e Instagram en un único flujo que cualifica al alumno (objetivo, nivel, modalidad) antes de que llegue a ningún asesor.
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Matriculación y onboarding del alumno
Menos papeleo, más alumnos activos desde el primer día
Cada matriculación implica papeleo, gestión de cobros, envío de materiales y explicación de normas. Hacerlo a mano para decenas de alumnos cada trimestre agota al equipo administrativo. Automatizamos el flujo completo: el alumno firma en digital, paga o fracciona, y recibe el welcome pack al instante — sin que nadie tenga que tocarlo.
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Comunicación con padres y alumnos
Más información, menos llamadas entrantes a la academia
La comunicación manual con padres y alumnos consume tiempo que el equipo no tiene. Avisar de faltas, recordar exámenes, confirmar cambios de horario y felicitar en fechas importantes — todo eso se puede automatizar sin perder el tono humano. El resultado es menos ruido en la academia y familias mejor informadas.
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Retención y reactivación
Alumnos que renuevan su matrícula sin que tengas que perseguirlos
La retención es el activo real de una academia. Captar un alumno cuesta cinco veces más que retener uno. Pero la mayoría de academias no tienen sistema para detectar quién está a punto de irse, ni para recuperar a exalumnos que dejaron el curso. Construimos un sistema de retención que actúa antes de la baja y un programa de referidos que trae alumnos nuevos sin publicidad pagada.
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Administración y finanzas
Cobros, gastos y cierre de mes sin perder horas en papeles
Una academia mediana gasta el equivalente a media jornada semanal en administración financiera: recordar pagos pendientes, registrar gastos de material, conciliar cobros. Automatizamos la cadena entera para que la dirección tenga visibilidad sin esperar a cuadrar Excel y el equipo deje de perseguir impagos a mano.
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Gestión del profesorado
Menos caos de turnos, sustituciones sin llamadas urgentes
La rotación de profesores en academias es habitual y los grupos de WhatsApp del equipo son ingobernables. Cuando alguien se pone enfermo, el coordinador pasa horas buscando sustituto. Automatizamos el envío individual de horarios con confirmación, las sustituciones según disponibilidad y el onboarding para que el profesor nuevo arranque operativo desde el primer minuto.
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¿Listo para escalar
tu academia?
Solicita una propuesta personalizada con los módulos que te interesan, el orden recomendado de implementación y el coste de cada fase.